Diş hekimliği pratiği, diğer branşlardan iki temel noktada ayrılır: tedavi diş bazında planlanır ve çoğu tedavi birden fazla seansa yayılır. Genel amaçlı bir klinik yazılımı bu iki gerçeği karşılamadığında, hekim kayıtları kâğıt üzerinde tutmaya devam eder.
Diş Şeması: Sistemin Merkezi
Diş kliniği yazılımının en çok kullanılan ekranı diş şemasıdır. İyi bir şema:
- FDI iki haneli numaralandırma sistemini kullanır
- Süt dişi ve daimî diş şemaları arasında geçiş yapar (karışık dentisyon dahil)
- Diş yüzeyi bazında işaretleme yapar (mezial, distal, bukkal, lingual, oklüzal)
- Mevcut durum ile planlanan tedaviyi görsel olarak ayırt eder
- Tamamlanan tedavileri tarihiyle birlikte gösterir
- Geçmiş durumu tarih seçerek görüntüleyebilir
Tedavi Planı ve Onay Süreci
Diş tedavileri genellikle bir plan olarak sunulur ve hasta onayı sonrası uygulanır. Sistem şunları desteklemelidir:
- Diş bazında işlem seçimi ve fiyatlandırma
- Alternatif tedavi seçeneklerinin ayrı planlar olarak hazırlanması
- Plan çıktısının hastaya sunulabilir formatta üretilmesi
- Hasta onayının kayıt altına alınması
- Onaylanan planın seanslara bölünmesi
- Seans ilerledikçe planın otomatik güncellenmesi
Çok Seanslı Tedavi Takibi
Kanal tedavisi, implant, ortodonti ve protez gibi tedaviler aylara yayılabilir. Sistemin bu süreçte sağlaması gerekenler:
- Sonraki seansın otomatik önerilmesi ve randevulanması
- Seans notlarının ayrı ayrı tutulması
- Ara ödeme ve kalan bakiye takibi
- Yarım kalan tedavilerin listelenmesi — takip edilmeyen hastaların tespiti
- Ortodontide ark teli değişim takvimi
Görüntü Yönetimi
Diş hekimliğinde görüntü, tanının ayrılmaz parçasıdır:
- Periapikal ve bite-wing radyografiler
- Panoramik röntgen
- Sefalometrik film
- Konik ışınlı bilgisayarlı tomografi (KIBT/CBCT)
- İntraoral kamera görüntüleri ve klinik fotoğraflar
Bu görüntülerin diş numarasıyla ilişkilendirilmesi ve tarih sırasıyla karşılaştırmalı görüntülenmesi önemlidir. CBCT gibi hacimsel veriler DICOM formatındadır; SelfDICOM gibi bir arşiv çözümüyle yönetilebilir.
Laboratuvar İş Takibi
Protez ve ortodontik apareyler dış laboratuvarda üretilir. Bu sürecin takibi çoğu yazılımda eksik bırakılır:
| Aşama | Takip edilecek bilgi |
|---|---|
| Gönderim | Ölçü/tarama gönderim tarihi, laboratuvar, iş tanımı |
| Beklenen teslim | Söz verilen tarih — gecikme uyarısı |
| Teslim alma | Gerçek teslim tarihi, kontrol sonucu |
| Maliyet | Laboratuvar faturası, tedavi maliyetine yansıtma |
| Prova randevusu | Teslim tarihine göre otomatik planlama |
Finansal Yönetim
- Tedavi planı bazlı taksitlendirme
- Vadesi gelen taksit uyarıları
- Anlaşmalı kurum ve özel sigorta fiyat listeleri
- Hekim hakediş hesaplaması (işlem bazlı oranlarla)
- Laboratuvar maliyetlerinin tedaviye yansıtılması
- e-Fatura ve e-SMM düzenleme
Hatırlatma ve Geri Çağırma
Diş hekimliğinde düzenli kontrol, hem hasta sağlığı hem klinik sürekliliği açısından belirleyicidir. Altı aylık kontrol hatırlatmaları, yarım kalan tedavi bildirimleri ve seans hatırlatmaları otomatik gönderilmelidir. SMS gönderimi yapan kliniklerin İYS yükümlülüğü bulunduğunu hatırlatalım; ayrıntılar yasal uyum rehberimizde.
Softmed Çözümleri
SelfKlinik, diş şeması, tedavi planı, çok seanslı tedavi takibi ve laboratuvar iş yönetimini içeren bulut tabanlı bir klinik programıdır. Ağız ve diş sağlığı merkezi (ADSM) ölçeğindeki çok hekimli yapılar için tıp merkezi programımız, CBCT arşivi için SelfDICOM tamamlayıcı çözümlerdir.
Kurumunuz İçin Ücretsiz Süreç Analizi
Bu konuyu kurumunuz özelinde birlikte değerlendirelim. Demo öncesi yaptığımız süreç analizi ücretsizdir ve size bir yükümlülük getirmez.
