HBYS Nedir? Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Rehberi (2026)
HBYS nedir, hangi modüllerden oluşur ve bir hastanenin günlük işleyişini nasıl değiştirir? Hasta kabulden faturalandırmaya, satın almadan kalite yönetimine kapsamlı bir başlangıç rehberi.
Tıp merkezleri bir muayenehaneden karmaşık, bir hastaneden çeviktir. Softmed Tıp Merkezi Programı tam olarak bu ara ölçek için yapılandırıldı: ihtiyacınız olan her modül var, olmayanlar ekranınızı kalabalıklaştırmıyor.
Gereğinden ağır bir hastane sistemi personeli yorar; basit bir randevu programı ise iki yıl içinde yetersiz kalır.
Kardiyoloji, dahiliye, KBB, göz ve kadın doğum aynı çatı altında; her branşın muayene akışı ve tetkik seti farklı.
SGK anlaşmalı işlemler, özel sigortalar, kurumsal anlaşmalar ve doğrudan ödeyen hastalar bir arada yönetilir.
Çoğu tıp merkezinde tam zamanlı sistem yöneticisi yoktur. Sistem kendi kendini yönetebilmelidir.
Aylar süren kurulum projeleri bu ölçekte katlanılabilir değildir. Günler içinde canlıya geçilir.
Branş–hekim–saat takvimi, çakışma kontrolü, kimlik doğrulama, MEDULA provizyon, anlaşmalı kurum seçimi.
Branşa özel anamnez şablonları, ICD-10 tanı, geçmiş muayene erişimi, dosya ekleri ve klinik notlar.
Hekim muayene ekranından çıkmadan reçete düzenler; alerji ve etkileşim uyarıları çalışır.
Elektronik tetkik istemi, cihaz entegrasyonu, sonuçların hasta dosyasına otomatik dönmesi.
Radyoloji istemi ve raporlama; isteğe bağlı RIS/PACS modülüyle genişletilebilir.
Gün sonu kasa mutabakatı, ödeyici bazlı fiyatlandırma, anlaşmalı kurum icmalleri, e-Fatura ve e-Arşiv.
İşlem ve ödeyici bazlı oranlar, tahsilat şartı, kesintiler, asgari garanti; hekime ayrıntılı döküm.
İlaç ve sarf takibi, miat uyarıları, kritik seviye bildirimi, hasta bazlı tüketim kaydı.
Hekim başına hasta sayısı, branş cirosu, randevu iptal oranı, gelmeme oranı ve kapasite kullanımı.
Üç çözüm de aynı yazılım çekirdeğini kullanır. Bu nedenle ölçek büyüdüğünde geçiş, veri göçü gerektirmez.
| Özellik | SelfKlinik Muayenehane |
Tıp Merkezi Programı Tıp merkezi, poliklinik |
Softmed HBYS Hastane |
|---|---|---|---|
| Randevu & hasta kabul | |||
| Poliklinik muayene & e-Reçete | |||
| e-Nabız gönderimi | |||
| MEDULA provizyon & SUT kural motoru | |||
| Anlaşmalı kurum & özel sigorta yönetimi | Basit | ||
| Laboratuvar cihaz entegrasyonu | |||
| RIS / PACS modülü | Opsiyonel | Opsiyonel | |
| Hekim hakediş | Basit | ||
| Yatan hasta & servis | |||
| Ameliyathane yönetimi | |||
| Satın alma & üçlü mutabakat | Basit | ||
| PDKS (personel devam kontrol) | |||
| Kalite yönetimi (SKS, DÖF) | |||
| Evrak kayıt & dijital arşiv | |||
| Tipik kurulum süresi | Saatler | Günler – 2 hafta | Haftalar |
| Kurulum modeli | Bulut | Bulut / yerel / hibrit | Bulut / yerel / hibrit |
| Etken | Tipik süre etkisi | Nasıl kısaltılır |
|---|---|---|
| Veri göçü | 1–3 hafta | Kapsamı cari ve hasta kartıyla sınırlamak; geçmişi arşiv olarak taşımak |
| Cihaz entegrasyonu | 3–10 gün | Cihaz listesini ve protokollerini önceden paylaşmak |
| Kullanıcı eğitimi | 2–5 gün | Rol bazlı eğitim vermek; herkese her modülü anlatmamak |
| Anlaşmalı kurum tanımları | 2–7 gün | Fiyat listelerini Excel şablonuyla toplu yüklemek |
İkisi aynı yazılım çekirdeğini kullanır; fark kapsamdadır. Tıp merkezi programı yatan hasta, ameliyathane ve PDKS gibi hastane ölçeğine özgü modülleri içermez. Bu sayede kurulum ve öğrenme süresi belirgin biçimde kısalır. Kurumunuz büyüdüğünde eksik modüller veri göçü gerektirmeden açılır.
Tipik bir tıp merkezi kurulumu birkaç gün ile iki hafta arasında tamamlanır. Süreyi belirleyen ana etkenler veri göçü kapsamı, cihaz entegrasyonu sayısı ve anlaşmalı kurum fiyat listelerinin yüklenmesidir.
Evet. Hasta kabul anında ödeyici belirlenir ve ilgili fiyat listesi otomatik uygulanır. SGK için MEDULA provizyon ve SUT kural kontrolü, özel sigortalar ve kurumsal anlaşmalar için ayrı fiyat listeleri ile icmal raporları desteklenir.
Evet. İşlem türüne göre farklı oranlar, ödeyici bazlı oran farklılıkları, tahsilat şartı, kesintiler ve asgari garanti tutarları parametrik olarak tanımlanabilir. Hekimler kendi hakediş dökümlerini ayrıntılı olarak görüntüleyebilir.
Evet. RIS/PACS modülü aynı sistem içinde çalışır; modalite worklist, DICOM arşiv ve web viewer desteklenir. Ayrıntılar için radyoloji çözümü sayfamıza bakabilirsiniz.
Tek hekimli muayenehaneler için daha hafif ve bulut tabanlı olan SelfKlinik daha uygun bir başlangıç noktasıdır. Tıp merkezi programı, çok hekimli ve çok branşlı yapılar için tasarlanmıştır.
HBYS nedir, hangi modüllerden oluşur ve bir hastanenin günlük işleyişini nasıl değiştirir? Hasta kabulden faturalandırmaya, satın almadan kalite yönetimine kapsamlı bir başlangıç rehberi.
HBYS değişimi bir hastanenin yıllarca etkilendiği bir karardır. Demo öncesi sormanız gereken sorular, sözleşmede aranacak maddeler ve gizli maliyet kalemleri üzerine bir kontrol listesi.
Tıp merkezleri hastane ölçeğinde bir sisteme ihtiyaç duymaz; ama muayenehane yazılımı da yetmez. Aradaki doğru ölçeği bulmak için modül, maliyet ve kurulum süresi üzerine pratik bir çerçeve.
Mevcut akışınızı haritalayalım, hangi modüllere ihtiyacınız olduğunu birlikte belirleyelim.