Bir görüntüleme merkezinin kurulumu genellikle cihaz seçimiyle başlar ve yazılım en sona bırakılır. Oysa yazılım kararının cihaz kararıyla eşzamanlı verilmesi, hem entegrasyon sorunlarını hem de ilk aylardaki verimlilik kaybını önemli ölçüde azaltır.
Aşama 1: Cihaz ve Yazılım Kararlarını Birlikte Vermek
Cihaz sözleşmesi imzalanmadan önce sorulması gereken sorular:
- Cihazın DICOM uyumluluk beyanı hangi SOP Class'ları içeriyor?
- Modality Worklist desteği standart mı, ek lisans mı?
- MPPS ve Storage Commitment destekleniyor mu?
- Türkçe karakter seti desteği var mı?
- Görüntü çıktısı hangi transfer syntax'larıyla veriliyor?
Aşama 2: İş Akışını Kâğıt Üzerinde Tasarlamak
Yazılım kurulmadan önce süreç netleşmelidir. Tanımlanacak akış:
- Randevu nasıl alınacak? (telefon, web, sevk eden hekim)
- Hasta hazırlık bilgisi nasıl iletilecek? (açlık, kontrast öncesi tetkik)
- Kabul sırasında hangi belgeler alınacak?
- Teknisyen iş listesini nereden görecek?
- Rapor kim tarafından, hangi sürede yazılacak?
- Ön rapor–onay akışı olacak mı?
- Rapor ve görüntü hastaya nasıl teslim edilecek?
- Sevk eden hekime geri bildirim nasıl olacak?
Aşama 3: Modalite Bazlı Randevu Süreleri
Slot süreleri modaliteye ve tetkik tipine göre ciddi farklılık gösterir. Başlangıç için kullanılabilecek yaklaşık değerler:
| Tetkik | Yaklaşık slot | Not |
|---|---|---|
| Direkt grafi | 5–10 dk | Yüksek hacim, kısa süre |
| Ultrasonografi | 15–25 dk | Uzman bağımlı, süre değişken |
| Mamografi | 15–20 dk | Pozisyonlama süresi belirleyici |
| BT (kontrastsız) | 10–15 dk | Hızlı çekim, hazırlık kısa |
| BT (kontrastlı) | 20–30 dk | Damar yolu ve gözlem süresi eklenir |
| MR (tek bölge) | 25–40 dk | Sekans sayısına göre değişir |
| MR (çok bölge / kontrastlı) | 45–60 dk | Ayrı slot tipi tanımlanmalı |
İlk üç ay sonunda kendi ölçtüğünüz gerçek sürelerle bu değerleri güncelleyin.
Aşama 4: Yazılım Bileşenlerini Belirlemek
- RIS: Randevu, kabul, çekim takibi, raporlama, faturalandırma
- PACS: Görüntü arşivi ve dağıtımı
- Viewer: Radyolog iş istasyonu ve web erişimi
- Entegrasyon katmanı: Sevk eden kurumlarla HL7 bağlantısı, e-Nabız gönderimi
- Ön muhasebe: Kasa, cari hesap, e-Fatura
Aşama 5: Depolama ve Yedekleme Planı
Beş yıllık depolama ihtiyacınızı baştan hesaplayın. Yaklaşım için PACS depolama stratejileri yazımızdaki hesap yöntemini kullanabilirsiniz. Yedekleme için 3-2-1 kuralı asgari standarttır ve geri dönüş testi ilk aydan itibaren takvimlenmelidir.
Aşama 6: Açılış Öncesi Test Listesi
- Her modaliteden PACS'a test görüntüsü gönderimi (C-STORE doğrulaması)
- Modalite worklist'in her cihazda görünmesi
- Türkçe karakterli hasta adıyla uçtan uca test
- Rapor şablonlarının modalite bazında hazırlanması
- Elektronik imza altyapısının test edilmesi
- e-Nabız test gönderimi
- Yedekten geri dönüş testi
- Kasa ve fatura akışının bir örnek üzerinden denenmesi
- Personel rol ve yetkilerinin tanımlanması
Açılış gününde çözmeye çalışacağınız her teknik sorun, o gün gelen hastaya yansır. Test listesini açılıştan en az iki hafta önce tamamlayın.
Aşama 7: İlk Üç Ayda İzlenecek Göstergeler
- Modalite kullanım oranı
- Çekim–rapor süresi
- Tekrar çekim oranı
- Randevuya gelmeme oranı
- Sevk eden kurum dağılımı
- Tetkik başına ortalama gelir
Softmed Kurulum Desteği
Softmed RIS/PACS kurulumlarında cihaz entegrasyonu, rapor şablonlarının hazırlanması ve açılış öncesi test listesi hizmet kapsamındadır. Yalnızca görüntü arşivi ve viewer ihtiyacı olan merkezler SelfDICOM ile bağımsız olarak da başlayabilir.
Kurumunuz İçin Ücretsiz Süreç Analizi
Bu konuyu kurumunuz özelinde birlikte değerlendirelim. Demo öncesi yaptığımız süreç analizi ücretsizdir ve size bir yükümlülük getirmez.
