Ameliyathane, bir hastanenin birim maliyeti en yüksek alanıdır. Boş geçen bir salon saati; cihaz amortismanı, personel maliyeti ve kaçırılmış gelirin toplamı demektir. Cerrahi sürecin dijital yönetimi bu nedenle yalnızca kayıt tutmakla ilgili değil, doğrudan kaynak verimliliğiyle ilgilidir.
Cerrahi Sürecin Üç Evresi
Ameliyat Öncesi (Pre-op)
- Ameliyat talebi ve endikasyon kaydı
- Anestezi konsültasyonu ve ASA skoru
- Pre-op tetkik kontrolü — eksik tetkiklerin uyarı olarak listelenmesi
- Onam formlarının tamamlanması
- Salon, ekip ve zaman planlaması
Ameliyat Sırası (Intra-op)
- Salona giriş-çıkış, anestezi başlangıç-bitiş, cerrahi başlangıç-bitiş zaman damgaları
- Cerrahi ekip kaydı (cerrah, asistan, anestezist, scrub hemşire, dolaşıcı hemşire)
- Kullanılan sarf, implant ve ilaçların kaydı
- Kompres ve alet sayımı
- Güvenli cerrahi kontrol listesi
Ameliyat Sonrası (Post-op)
- Derlenme (recovery) takibi ve Aldrete skoru
- Ameliyat notu ve patoloji materyali kaydı
- Post-op order ve ağrı yönetimi
- Faturalandırma tetiklemesi
Salon Kullanım Oranını Yükseltmek
Salon verimliliği tek bir sayıyla ölçülemez. Aşağıdaki göstergeler birlikte okunmalıdır:
| Gösterge | Tanım | Müdahale alanı |
|---|---|---|
| Salon kullanım oranı | Cerrahi süre / tahsis edilen salon süresi | Planlama |
| İlk vaka gecikmesi | Planlanan ilk kesi saati → gerçekleşen | Sabah hazırlık akışı |
| Devir süresi (turnover) | Bir hastanın çıkışı → sonrakinin girişi | Temizlik, sterilizasyon, hazırlık |
| İptal oranı | Planlanıp yapılmayan ameliyat yüzdesi | Pre-op hazırlık kalitesi |
| Süre tahmin sapması | Planlanan süre → gerçekleşen süre farkı | Cerrah bazlı süre kütüphanesi |
Ameliyat iptallerinin büyük bölümü salonda değil, pre-op hazırlıkta oluşur: eksik tetkik, alınmamış anestezi onayı, tamamlanmamış onam. Bu kalemleri sistem üzerinden zorunlu hale getirmek iptal oranını hızla düşürür.
Süre Tahmininin Doğruluğu
Ameliyat planlamasının en zayıf halkası süre tahminidir. Standart bir süre listesi kullanmak yerine, kurumun kendi verisinden cerrah ve işlem bazlı süre kütüphanesi oluşturulmalıdır. Aynı işlem farklı cerrahlarda farklı sürer; plan bu gerçeği yansıtmalıdır.
İmplant ve Sarf İzlenebilirliği
Kullanılan implantın lot/seri numarası, üretici bilgisi ve son kullanma tarihi hasta dosyasına bağlanmalıdır. Bunun üç gerekçesi vardır:
- Hasta güvenliği: Geri çağırma (recall) durumunda etkilenen hastalara hızla ulaşabilmek.
- Faturalandırma doğruluğu: Yüksek maliyetli implantların eksiksiz faturalanması.
- Stok doğruluğu: Konsinye malzeme takibinin gerçek kullanımla eşleşmesi.
Barkod okuma yoluyla kayıt, elle giriş hatalarını ortadan kaldırır ve süreci hızlandırır.
Sterilizasyon Ünitesiyle Bağlantı
Alet setlerinin izlenebilirliği, cerrahi sürecin sessiz ama kritik bileşenidir. Hangi setin hangi hastada kullanıldığı, setin hangi sterilizasyon döngüsünden geçtiği ve döngü doğrulama sonuçları kayıt altında olmalıdır.
Softmed HBYS Ameliyathane Modülü
Softmed HBYS ameliyathane modülü; salon planlama takvimi, cerrah bazlı süre kütüphanesi, güvenli cerrahi kontrol listesi, barkodlu implant kaydı ve salon verimlilik raporlarını içerir. Yatan hasta modülüyle entegre çalışarak cerrahi hastanın tüm sürecini tek dosyada birleştirir.
Kurumunuz İçin Ücretsiz Süreç Analizi
Bu konuyu kurumunuz özelinde birlikte değerlendirelim. Demo öncesi yaptığımız süreç analizi ücretsizdir ve size bir yükümlülük getirmez.
